Порядок действий при легализации в Сербии

Навигация

  • Важная информация по загранпаспорту
  • Перед приездом в Сербию
  • По прилету в Сербию
  • Поиск недвижимости в аренду
  • Заключение договора на “виртуальный юридический адрес”
  • Регистрация ИП
  • Открытие счетов физического лица и бизнес-счета
  • Судебный перевод документов
  • Медицинская страховка
  • Получение “Извода”
  • Подготовка остальных документов
  • Подача на ВНЖ (Единое разрешение)
  • Расчет налогов

! Важная информация по загранпаспорту

Если Вы планируете долгосрочное проживание в Республике Сербия с перспективой получения в дальнейшем ВНЖ/ПМЖ/гражданства, пожалуйста, перед вылетом из РФ, убедитесь, что срок действия Вашего загранпаспорта превышает пять лет. Такого срока в теории может оказаться достаточно, чтобы пройти полный цикл от въезда в страну до получения решения по паспорту, однако, в любом случае, сроки рассмотрения Вашего запроса на предоставление гражданства, могут оказаться гораздо большими, чем 2 или 3 года. Мы обращаем внимание на сложность и затратность всех процедур, связанных с получением загранпаспорта вне территории РФ, а также, всех процедур, связанных со внесением изменений в действующий Вид на жительство (смена паспорта после старта процедуры легализации), и поэтому, рекомендуем позаботиться о валидном загранпаспорте еще на территории РФ. Пожалуйста, напишите в чат, если у Вас нетипичный кейс, или есть вопросы на эту тему. Также, пожалуйста, позаботьтесь о наличии загранпаспорта со сроком действия 5+ лет у всех членов Вашей семьи или партнера. Если Вы уже находитесь в Сербии и срок действия Вашего загранпаспорта менее трех лет, пожалуйста, уже сейчас инициируйте процедуру получения второго загранпаспорта (в ряде случаев, рациональным будет даже дождаться получения нового паспорта, прежде чем приступать к процедуре легализации).

Перед приездом в Сербию

  • При вероятной необходимости продажи имущества родственниками/друзьями в Ваше отсутствие - подготовить нотариально заверенные доверенности. Нотариус самостоятельно задаст интересующие его вопросы и сориентирует по тексту доверенности
  • Если запланирован переезд надолго, озаботиться о закрытии неиспользуемых банковских счетов и отказе от других сервисов, имеющих ежемесячную плату
  • Подготовить наличные средства на первое время в размере двух ежемесячных аренд + комиссии риэлтора 50%, а также на покрытие всех Ваших расходов на легализацию и проживание в течение двух месяцев (максимальный ориентировочный срок полного процесса легализации, открытия банковских счетов с возможностью получения на них оплаты и т.д.). Наличные средства необходимо иметь в валюте “евро”. Рубли также подвергаются обмену, но по крайне невыгодному курсу. Максимальная сумма вывоза из РФ - эквивалент 10000 долларов США на персону (ребенок считается персоной), максимальная сумма ввоза в Сербию не регламентирована
  • Подготовить и взять с собой все персонализированные документы (все документы об образовании, внутренний РФ паспорт, документы о праве на собственность, договоры купли-продажи, справка 2-НДФЛ, трудовой договор, свидетельства о регистрации брака, о рождении и т.д.)
  • Если осуществляете релокацию с семьей, подготовьте документы также для семьи. Если переезжаете с гражданским партнером, необходимо еще на территории РФ получить справки об отсутствии брака для обоих партнеров
  • Рекомендуем оформить карту Union Pay банка, не попавшего под санкции. Карта должна быть именной и не быть кобейджинговой. Актуальное состояние рынка карт Union Pay русских банков можно мониторить в этом Telegram-чате
  • Переводить и апостилировать документы на территории РФ, если Вы не планируете дальнейшую релокацию с легализацией в третьи страны, не нужно

По прилету в Сербию

  • В аэропорту обменять небольшую сумму наличных (50-200 евро). В зоне прилета установлен небольшой автоматический терминал, куда можно вставить евро, и получить динары
  • В аэропорту имеется wi-fi, он бесплатен, российская сим-карта подходит для получения sms
  • Из аэропорта можно уехать на такси (работает приложение “Яндекс Такси”, доступна оплата нероссийской картой, насчет наличных условия меняются - проверьте актуальную доступность через приложение), либо на одном из автобусов: автобус-шаттл А1 до остановки Trg Slavije (район города Врачар / Савски Венац, стоимость 400 динар, оплата наличными при входе водителю), либо несколько маршрутов городской сети (оплата нероссийской картой при входе через переднюю дверь на части маршрутов, либо оплата при помощи sms/приложения с сербской сим-картой). Рекомендуем экспресс A1, с его конечной точки добираться в необходимую локацию - оплата наличными проще, если обменять валюту в зоне прилета, автобус идет быстрее примерно в 2 раза, и вообще представляет собой комфортный минивэн. В самом крайнем случае (сломан терминал обмена, нет зарубежной карты и т.д.), в Сербии популярна практика не платить за проезд в силу редко встречающегося контроля
  • SIM-карту лучше покупать в городе, а не в аэропорту. Идеально иметь на первый день роуминг, либо понимание как добраться до отеля, где Вы останавливаетесь. В аэропорту обычно предлагаются самые “грабительские” тарифы и/или карты только для интернета, служащие скорее для туристов, нежели для планирующих постоянное проживание. Тарифы в офисах операторов в городе лояльнее. В Сербии три основных мобильных оператора:

  • По собственному опыту, рекомендуем оператора А1. У них есть механизм онлайн-пополнения (к примеру, у MTS - необходимо идти в офис), а также наиболее лояльные тарифы и адекватное мобильное приложение, где можно подключать дополнительные опции (к примеру, роуминг для поездки в Черногорию, или же дополнительный интернет).
  • После заселения в отель/апартаменты, убедитесь, что на Вас оформлен “белый картон” (если бронируете апартаменты, уточните этот момент еще до приезда). Он может быть электронным, это нормальная практика (попросите в таком случае распечатку/PDF для собственной уверенности). Обращаем внимание, что “отельный”/”апартаментский” белый картон не является основанием для открытия банковского счета или регистрации ИП, поэтому Вы заинтересованы в скорейшем поиске недвижимости на постоянную основу
  • Для поиска лучшего курса обмена валюты можно воспользоваться этим каналом в Telegram

Поиск недвижимости в аренду

Есть несколько вариантов для поиска недвижимости:

https://cityexpert.rs/

Единственный способ, где Вы не будете платить за услуги риэлтора. Также, из преимуществ - есть видео почти всех квартир и детальное описание с особенностями (доступность с животными и т.д.). Работает по следующей схеме:

  • Вы регистрируетесь на веб-сайте
  • Находите варианты от собственников
  • Записываетесь на просмотр
  • С Вами связывается собственник (в ряде случаев Вы сами звоните ему, обычно если происходит некая дискоммуникация, с Вами связывается уже представитель самого Сityexpert) и согласовывает встречу
  • Квартиру показывает сам собственник, то есть Вы можете сразу задать все интересующие вопросы, познакомиться, оценить возможность дальнейшей коммуникации. Как правило, целевая аудитория сервиса - адекватные англоговорящие собственники, своеобразным их фильтром служит тот факт, что комиссию сервису платят именно они
  • Если вы договариваетесь и вносите некоторый залог, назначаете дату поездки в офис Cityexpert для заключения договора. Имейте с собой оплату за два месяца (первый + депозитный), либо сумму согласно другим условиям, оговоренным с собственником

https://www.nekretnine.rs/, https://www.4zida.rs/

Классические сайты для поиска недвижимости (аналогичные древнему Avito), где представлены, в основном, варианты от риэлторов. В отличие от российской сферы, объекты обычно соответствуют фото и описанию. Риэлторы могут попадаться исключительно сербскоговорящие, а также не все собственники готовы сотрудничать с русскоязычными арендаторами. Однако, зачастую попадаются цены немного ниже относительно cityexpert и других источников.

Всевозможные чаты в Telegram

Рынок Белграда переполнен российскими риэлторами, а также местными сербскоговорящими риэлторами. Находить такие источники просто: можно подписаться на любой из каналов по запросам “Квартира Белград”, “Аренда Белград” и тому подобное, а далее связываться с контактами, предложенными каналом. Обращаем внимание, что деятельность риэлтора в Сербии является лицензируемой, в связи с этим, русские риэлторы часто могут оказаться недобросовестными, если речь идет о предоплате и т.п. Заранее проговаривайте все интересующие Вас условия сотрудничества (плата за просмотр и т.д.).

 

При аренде квартиры, необходимо сразу оценить адекватность собственника, поэтому не рекомендуем просмотры исключительно с риэлторами. Пожалуйста, сразу проговорите с ним, что Вы планируете легализацию, поэтому Вам понадобятся некоторые документы, связанные с этим. Проговорите, что вам необходимо будет осуществить пару визаранов (с запасом на крайний случай), с последующим походом совместно с собственником в Полицию для оформления “белого картона”. Если видите непонимание или несогласие - сразу переходите к другому варианту.

Сразу после оформления договора, посетите с собственником Полицию для оформления “белого картона”. Срок его действия - один месяц, однако, визаран необходимо осуществить в течение 29 дней со дня въезда в Сербию. Вы можете воспользоваться калькулятором визарана сервиса E-Goran.

Если Вы пытаетесь избежать визарана (в теории это возможно), математически необходимо уложить процедуру заселения в квартиру в 1 неделю после въезда. На практике, не рекомендуем торопиться, так как невозврат депозита в случае Вашего выселения в срок ранее 1 года является обычной и логичной практикой, и лучше подойти к поиску ответственно, визаран дешевле и проще переселения.

Заключение договора на “виртуальный юридический адрес”

Если Вы хотите повысить вероятность легализации в течение месяца после въезда и избежать визаранов, рекомендуем сразу после заселения в постоянное место проживания и оформления в нем “белого картона”, перейти к процессу регистрации ИП. Первым шагом здесь является заключение договора на “виртуальный юридический адрес”.

Можно найти данный сервис через банальный поиск в Google. Также, у нас есть партнеры, предоставляющую эту услугу, с которыми обычно заключают контракты наши пользователи онлайн-сервиса. Стоимость услуги - 50 евро в месяц, при оплате “вперед” есть возможность договориться о скидке. При заключении договора необходимо внести оплату за первый месяц предоставления услуги. При работе с нашим партнером, есть возможность заключения договора онлайн, без выезда в офис поставщика.

Пожалуйста, свяжитесь с нами в Вашем релокационном чате с решением по вопросу виртуального юридического адреса - если оформляете в другом месте, необходимо предоставить нам Ваш юридический адрес, если оформляете у наших партнеров, сообщите об этом, мы подготовим договор и квитанцию на оплату первого месяца. Также будем рады ответить на другие интересующие Вас вопросы по этой теме.

Регистрация ИП

Как только у Вас появился юридический адрес, можно приступать к процессу регистрации ИП.

Для этого свяжитесь с нами в Вашем релокационном чате и предоставьте фото или скан загранпаспорта, “белый картон” и Ваш юридический адрес (если оформляли не у наших партнеров). Мы поможем с выбором кода деятельности согласно Вашей специализации, рассчитаем примерный ежемесячный налог (Вы также можете предварительно сделать это по ссылке), и подготовим заявление на регистрацию ИП и квитанцию на оплату госпошлины.

Подготовьте и возьмите с собой в АПР загранпаспорт и копию загранпаспорта (основная страница).

Госпошлину можно оплатить заранее в пунктах обмена валют (Menjačnica) или в отделении Почты. При оплатах, всегда рассчитывайте на наличие комиссии за осуществление платежа (в среднем, около 2%). Также, госпошлину можно оплатить прямо в АПР при подаче заявления.

Если Вы оплатили госпошлину заранее, направляйтесь в АПР в Белграде по адресу Бранкова, 25, входите внутрь и поворачивайте налево. В терминале берите талончик, дожидайтесь своей очереди и подходите к озвученному окну. Там у Вас примут документы и выдадут «Потврда о примљеној регистрационој пријави» (подтверждение о приеме документов). Сохраните данный документ и вышлите его фото нам в Ваш релокационный чат. Мы будем мониторить статус заявления.

Как только мы сообщим, что Ваши документы готовы, необходимо будет повторно посетить АПР для получения «Решења». Необходимо будет иметь с собой «Потврда о примљеној регистрационој пријави» и загранпаспорт. Аналогично берем талон, и дожидаемся очереди в окно.

Открытие счетов физического лица и бизнес-счета

После получения “Решеньа”, можно приступать к открытию двух банковских счетов. Если Вы переезжаете с семьей, можно проходить данную процедуру совместно с супругой/супругом (однако, заранее предупреждаем, что на практике второй счет может быть бесполезным, т.к. даже внутрибанковские переводы между двумя супругами в Сербии для нерезидентов недоступны, а банки обычно на один счет выдают 2 карты - платежной системы Dina и Visa, а также обычно доступны ApplePay/т.п., кроме того, даже если подаетесь на ВНЖ семьей, счет для супруги/супруга не является обязательным).

Перечень доступных к открытию счета банков будет зависеть от кода деятельности Вашего ИП и места жительства. Безусловно, удобнее обслуживаться в едином банке, а не открывать два счета в разных.

Пожалуйста, для определения доступных банков свяжитесь с наши в Вашем релокационном чате. В зависимости от банка, мы постараемся сориентировать Вас по необходимому списку документов, адресу офиса и (для некоторых банков) вышлем анкеты, которые можно заполнить дома, сэкономив время в офисе.

Процедура и время открытия счетов зависит от конкретного банка. Обычно это срок до двух недель. Пожалуйста, займитесь процедурой судебного перевода документов в этот период (следующий пункт).

Во время последнего визита в банк при получении карт или т.п., Вы можете сразу положить на этот счет деньги и получить выписку о состоянии счета, которая понадобится для оформления ВНЖ. Лучше сделать это сразу, чтобы избежать лишнего похода в банк. Скажите сотруднику, что делаете это “za boravak” / “for boravak”, это обычная процедура и они делают такие документы каждый день, поэтому непременно поймут Вас. Минимальная сумма в выписке - 750 евро на человека. Если на ВНЖ подается семья, необходимо умножать эту цифру на число подающихся на ВНЖ членов семьи. Как правило, деньги можно снять со счета "назад" сразу после получения выписки в банке.

ВНИМАНИЕ! Регистрация ИП и открытие бизнес-счета не означает, что можно сразу же принимать оплату за свои услуги на данный бизнес-счет. Это возможно только после получения "Единого разрешения", подразумевающего Разрешение на работу.

Судебный перевод документов

Параллельно с ожиданием открытия счета, можно заняться вопросом судебного перевода документов.

Если Вы переезжаете один, то речь идет только о документе об образовании (Диплом о Высшем образовании, только сам диплом без вкладыша об оценках, либо Диплом о средне-специальном, либо Диплом о среднем образовании) - один согласно приоритету.

Если переезжаете с семьей/партнером, пожалуйста свяжитесь с нами в релокационном чате по списку документов, там возможны нюансы по вопросам родства и возраста.

Список судебных переводчиков в Белграде:

  • МУЛТИПРЕВОДИ судски преводилац (Кнеза Милоша 9) - пользовались сами, проблем не было, плюс хорошая локация во Врачаре/центре, персонал говорит на русском
  • Раде Војводић (ул. Димитрија Туцовића 24/ст.63)
  • Весна Обрадовић (ул. Мике Аласа 44/1)
  • Лепосава Павловић (Булевар Зорана Ђинђића 215/13/II)
  • Татјана Лесковац (ул. Браће Грим 4)
  • Весна Ивановић (ул. Ђуре Курепе 33)
  • Милош Кицевски (ул. Париске комуне 2/26)
  • Ружица Пантић (ул. Јеленка Михајловића 15/9)
  • Татјана Раковић (ул. Молерова 15)
  • Ђорђе Јојић (ул. Светозара Радића 7а)
  • LEXICA prevodilačko preduzeće (Алексе Ненадовића 32)
  • Alfa prevod (Bulevar Zorana Đinđića 77)
  • FLASH AGENCIJA SUDSKI TUMAC (Алексиначких рудара 10a)
  • Sudski prevodilac RUSKI JEZIK (Булевар Николе Тесле 18)
  • Agencija za kvalifikacije (Мајке Јевросиме 51)

Можно также подобрать локацию на нашей карте судебных переводчиков.

Если подбираете сами, судебный переводчик должен быть именно с русского языка. Если переезжаете с семьей, можно сразу подать документы на всех. Персонал обычно говорит на русском языке, поскольку с него и переводит. Стоимость перевода документов - около 3000 динар за документ.

При подаче и после получения переводов, пожалуйста, сообщите об этом нам в Вашем релокационном чате - так мы будем знать текущий статус.

Ориентировочный срок перевода документов зависит от конкретного переводчика и его загруженности в отдельно взятый момент времени, однако, в среднем он составляет около семи дней.

Медицинская страховка

Также, в этот период можно озаботиться вопросом медицинской страховки для себя и членов семьи (если есть).

Чтобы получить ВНЖ в Сербии, требуется обладать медицинской страховкой. Требования к оформлению полиса медицинского страхования изложены в статье 28 Закона «Об иностранцах». Согласно пункту 2 период действия договора страхования не может быть короче периода предполагаемого пребывания в Сербии. В «Общих требованиях» для въезда иностранных граждан, опубликованных МИД Сербии, содержится рекомендация оформлять страховой полис с покрытием не менее 20 000 евро.

В Вашем случае, для Вас и членов семьи, есть опция не оформлять страховку, если у Вас крупная сумма по выписке со счета (согласуйте этот момент с нами в Вашем релокационном чате). В таком случае мы подготовим Вам дополнительный документ, который является гарантией того, что Ваше ИП покрывает расходы на здоровье для Вас и ваших членов семьи.

Большинство подающих документы на ВНЖ покупают полис страховой компании «Dunav Osiguranje». Данная компания предлагает наиболее формальный полис, то есть минимальное покрытие, необходимое и достаточное для получения ВНЖ. Минимальная стоимость полиса - около 80 евро. Более подробно прочитать про их полис можно здесь, а адреса филиалов здесь. При посещении офиса, сообщите сотруднику, что цель покупки полиса - получение ВНЖ.

Для желающих получить более рабочий полис медицинского страхования, который можно настроить самостоятельно, можно воспользоваться услугами компаний UNIQA (рассчитать ориентировочную стоимость полиса можно здесь) или Triglav osiguranje a.d.o.

Получение “Извода”

После открытия двух банковских счетов, берем паузу в 1-2 дня (данные дойдут в АПР за это время) и повторно идем в АПР с целью получения документа “Извод о регистрованим подациома привредног субjекта”, он необходим для подачи на ВНЖ.

Напишите в Ваш релокационный чат, мы подготовим заявление и квитанцию на оплату госпошлины.

Механизм похода в АПР аналогичен двум предыдущим посещениям. Протяните сотруднику заявление, подготовьте фразу на сербском “хочу получить извод”. Документ Вы получите сразу. Пожалуйста, вышлите его в Ваш релокационный чат, мы его проверим.

Подготовка остальных документов

Для ВНЖ понадобится еще несколько дополнительных документов. Пожалуйста, свяжитесь с нами в Вашем релокационном чате, мы сверимся по списку необходимых документов, а также подготовим часть документов на своей стороне. Обращаем внимание, что на этом этапе нужно, чтобы собственник недвижимости, где Вы проживаете, был на связи и смог подъехать к Вам для подписания документа и предоставления своих документов. По возможности, договоритесь, чтобы он был в этот период на связи и в городе.

Подача на ВНЖ (Единое разрешение)

После проверки нами документов по списку, переходите к онлайн-подаче на Единое разрешение. Инструкции для подачи:

Для подачи на ВНЖ детей младше 18 лет, пожалуйста, свяжитесь с нами в релокационном чате, мы сориентируем Вас по процессу и подготовим дополнительные документы.

Расчет налогов

В любой момент после регистрации ИП можно заняться вопросом оплаты налогов. Для этого необходимо связаться с бухгалтером. У нас есть контакт проверенного бухгалтера в Сербии. Пожалуйста, свяжитесь с нами в Вашем релокационном чате - мы направим Вас на бухгалтера, а также ответим на все интересующие вопросы по оплате налогов.